Автоматизация делопроизводства: дипломная работа

Дипломная работы по автоматизации делопроизводства. Автоматизация делопроизводства диплом.

 

Делопроизводство можно определить, как направление деятельности предприятия, которое занимается оформлением документов, их обработкой и хранением.

Дипломы, связанные с автоматизацией делопроизводства, представляют собой работы, целью которых является проектирование и разработка систем автоматизации на предприятии, позволяющих оптимизировать процесс управления делопроизводством.

В рамках написания диплома на подобные темы вся документация предприятия делится на три документопотока:

1. Входящие (поступающие) документы.

2. Исходящие (отправляемые) документы.

3 Внутренние документы.

С точки зрения автоматизации делопроизводства в дипломе, документ может рассматриваться как тело документа (файлы) и регистрационная карточка, содержащая реквизиты документа. В дипломных по автоматизации делопроизводства могут исследоваться как системы управления электронными архивами предприятия, так и системы управления электронным документооборотом (СУЭД).

В подобных дипломных работах следует разработать функциональную модель предприятия в части организации делопроизводства. Пример такой модели приведен на рисунке 1.

автоматизация делопроизводства диплом

Рисунок 1 - Функциональная модель предприятия в дипломе по автоматизации делопроизводства

Наиболее востребованным направлением подготовки дипломных работ является автоматизации делопроизводства, которая базируется на принципах управления бизнес процессами. Ключевой функционал таких систем представляет собой управление документами на пути прохождения от одного сотрудника предприятия к другому с возможностью контроля за их перемещением. Пример функциональной модели такой системы представлен на рисунке 2.

автоматизация делопроизводства дипломная работа

Рисунок 2 - Функциональная модель системы автоматизации делопроизводства в дипломной работе

Актуальность выбора темы дипломной работы по автоматизации делопроизводства, обусловлена возможностями и задачами, выполняемыми такими системами:

1. Разработка программной платформы.

2. Поддержка распределенной обработки информации.

3. Масштабирования.

4. Интеграции с другими приложениями.

5. Коллективная работа группы исполнителей над одним (или несколькими) документами.

6. Контроль за движением документов.

7. Разграничение доступа и защита данных.

При написании диплома по автоматизации делопроизводства нельзя не учитывать, что при проектировании и разработке системы автоматизации необходимо учитывать требования по обеспечению высокой надежности, управляемости системы и криптозащиты.

В качестве примера дипломной работы по автоматизации делопроизводства приведем этап выпускной работы по анализу делопроизводства на примере мебельного салона.

Внешними объектами, с которыми мебельный салон обменивается различного рода информацией, являются:

1. Налоговая инспекция №1.

2. ПФ РФ и др. государственные учреждения.

3. Управление Роспотребнадзора.

4. ПАО Сбербанк России.

5. Поставщики мебельного салона.

В Налоговую инспекцию №1 мебельный салон отправляет сведенья и налоговые декларации по установленной Законом форме. В тоже время Налоговая инспекция направляет запросы и информацию о камеральных проверках в адрес предприятия.

В ПФ РФ, Роспотребнадзор и другие государственные учреждение мебельный салон представляет различные отчеты, связанные с деятельностью организации, а также информацию по запросу. В свою очередь, Управление пенсионного фонда РФ или Роспотребнадзор направляет уведомления на предприятие.

Делопроизводство в рамках взаимодействия с ПАО Сбербанк России представляет собой обмен банковскими документами в целом и платежными поручениями в частности.

Руководитель работает с отчетами, которые предоставляют ему другие структурные подразделения в части выполнения экономических и бизнес-показателей.

Сотрудники финансового отдела подготавливают плановые и по запросу директора финансовые отчеты, предоставляют счета на оплату с директором.

Сотрудники административного отдела сводят и анализируют информацию, предоставленную менеджерами по продажам для закупки (администратор), формируют заказы мебельной продукции и комплектующих с последующей передачей счетов в бухгалтерию. Кроме того, менеджеры по продажам подготавливают отчеты администратору о необходимости в закупке комплектующих и поставке мебели, а также заключают договора с покупателями.

Производственный отдел обрабатывает следующие документы: заявка на производство мебели, акты выполненных работ.

Отдел логистики работает с накладными по наличию мебельных изделий на складе.

Все входящие документы (постановления, решения, приказы, указания, распоряжения, инструкции, нормативные акты) первоначально поступают к начальнику станции (ДС), где они регистрируются, подлежат первоначальной обработке. После этого все документы распределя¬ют на потоки: в службу перевозок (НОДН); заместителю начальника по грузовой работе (ДСМ); главному инженеру станции (ДСГ); в отдел кадров (ДСОР); в финансовый отдел (ДСФ).

Исходящие документы (отправляемые в другие организации) – отчетная документация, ведомости, уведомления, декларации, письма. Отдел кадров отправляет оформленные личные дела, приказы по штату, отчеты о проделанной работе начальнику, обеспечивает ежегодную подготовку документов кадрового делопроизводства к архивному хранению или уничтожению, подготавливает и направляет сотрудникам структурных подразделений справки и отчеты.

В заключение стоит отметить, что от автоматизации делопроизводства во многом зависит успешность и оперативность организации других видов деятельности организации.

Скачать дипломную работу по автоматизации делопроизводства

 

Скачать другие готовые или купить дипломную работу по автоматизации делопроизводства

Заказать дипломную работу по автоматизации делопроизводства или оценить стоимость можно при помощи формы ниже.

Запрос отправлен

В течение 15 минут с Вами свяжется дежурный администратор и сообщит окончательную стоимость работы

Контактные данные дежурного автора:

 

Телефон: 8 (800) 350-91-37

WatsApp, Viber, Telegram: 8 (952) 54-54-600

Группа VK: club.projectit

Skype: a.projectit

Электронная почта: a.projectit@gmail.com

Топ-100